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| ビジュアルコミュニケーションの極意 | |
| 【Step 2-1】 第４回 「レイアウトの基本(1)」 |
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今回からは「Step２ 基本グラフを組み合わせてプレゼンテーション資料を作る」に入ります。今回第４回と次回第５回では、Microsoft PowerPointによるプレゼンテーションを前提としたレイアウトの基本についてご案内します。今回は、プレゼンテーション用のファイル作成と、ページレイアウトの基礎知識についてご案内します。
(1) プレゼンテーションのファイル設計
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図表4-1 プレゼンテーションのファイル構成 |
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通常、「導入部」「本論」「まとめ・提案」の３部構成とします。
導入部は、全体の10～20％程度の分量を目安とします。導入部では、プレゼンテーションの受け手に以下の内容を確認します。
- テーマ
- プレゼンテーションの構成
- 問題提起
本論は、全体の60％程度を配分します。テーマについて、具体的な事例やデータを挙げながら、論理的に展開します。表現上は、主にStep１で作成したようなデータを表現する図表がメインになります。
まとめ・提案は、全体の20～30％程度を目安とします。本論で展開した事例やデータから導き出された結論を明確にし、今後の展開の方向性を提案します。表現上は、コンセプトを表現する図表がメインになります。コンセプトを表現する図表については、Step３でご案内していきます。
１ページあたり、プレゼンテーションの時間がおおよそ２～３分程度になるよう内容量を配分します。書式はA4ヨコが基本です。
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